Audyt gotowości do certyfikacji – Pre-Audit 360°

Sprawdzenie firmy przed certyfikacją: oceniamy realną gotowość zakładu i systemu (praktyka + dokumenty + dowody). Otrzymujesz wynik, mapę luk oraz plan wdrożenia – bez zgadywania i bez kosztownych poprawek tuż przed audytem.

Chcesz sprawdzić gotowość przed audytem certyfikującym?

Umów Pre-Audit 360° lub napisz e-mail biuro@source-of-solutions.pl

---

Dlaczego Pre-Audit 360°?

Wdrożenia „od dokumentów” często kończą się serią poprawek tuż przed audytem: brakuje dowodów wdrożenia, praktyka nie nadąża za procedurami, a priorytety są ustawione przypadkowo. Pre-Audit 360° to szybka diagnoza, która pozwala wejść we wdrożenie z jasnym zakresem i realnym planem.

• Więcej przewidywalności – wiesz, co jest krytyczne na audycie.

• Szybsze wdrożenie – priorytety i harmonogram zamiast „gaszenia pożarów”.

• Mniej ryzyka i kosztów – mniej poprawek na końcu projektu.

• Lepsze decyzje zarządu – jasno widać luki, ryzyka i zasoby potrzebne do domknięcia wymagań.

Dla kogo jest audyt gotowości do certyfikacji?

• Firmy planujące pierwszą certyfikację (food/feed/łańcuch dostaw/etyka/zrównoważony rozwój).

• Zakłady po zmianach: nowe linie, nowy produkt, rozbudowa, zmiana dostawców.

• Organizacje, które chcą skrócić projekt i ograniczyć ryzyko niezgodności w audycie.

• Firmy łączące wymagania jakości z obszarami etyki i zrównoważonego rozwoju.

Co zyskuje zarząd?

 

• Obiektywny obraz ryzyka i braków (priorytety: krytyczne / ważne / usprawnienia).

 

• Plan działań z odpowiedzialnościami i realnym harmonogramem przygotowania do audytu.

 

• Możliwość szybkiej decyzji: wdrażamy sami czy z wsparciem.

 

---

Co sprawdzamy w Pre-Audit 360°?

Zakres dobieramy do standardu i profilu działalności (food/feed/łańcuch dostaw). Sprawdzamy zarówno dokumentację, jak i praktykę na obiekcie – bo audyt weryfikuje jedno i drugie.

Przykładowe obszary kontroli (zależnie od standardu)

 

• HACCP / analiza zagrożeń: aktualność, spójność z procesem, CCP/OPRP, walidacje i weryfikacje.

 

• Traceability i test wycofania (recall): śledzenie partii „na żywo”, kompletność danych.

 

• Alergeny i zanieczyszczenia krzyżowe: mapy alergenów, segregacja, czyszczenie, etykiety.

 

• Utrzymanie ruchu, przeglądy, kalibracje: wiarygodność pomiarów i dowody realizacji planów.

 

• Zarządzanie dostawcami i surowcami: kwalifikacja, ocena ryzyka, specyfikacje, zwolnienia.

 

• Kompetencje i przygotowanie ludzi do audytu: rozmowy audytowe, spójność odpowiedzi z systemem.

 

• Działania korygujące: analiza przyczyn, weryfikacja skuteczności, zapobieganie nawrotom.

 

Jak wygląda audyt przed certyfikacją?

• Ustalenie celu i zakresu – standard(y), obiekt, procesy, ryzyka, termin audytu zewnętrznego.

• Przegląd dokumentów – kluczowe procedury, zapisy, HACCP/analiza zagrożeń, plany i rejestry.

• Wizyta / ocena praktyki – obserwacje na obiekcie, wywiady, przegląd dowodów wdrożenia.

• Raport i mapa luk – klasyfikacja: krytyczne / ważne / usprawnienia + „co to znaczy na audycie”.

1. Plan wdrożenia – priorytety, odpowiedzialności, harmonogram i szybkie „quick wins”.

---

Co dostajesz po audycie?

Element	Co zawiera	Dlaczego ważne
Wynik gotowości	Ocena 0–100% + komentarz „co to znaczy na audycie”	Wiesz, czy idziesz „na pewniaka”, czy ryzyko niezgodności jest wysokie
Mapa luk	Lista braków + priorytety + wpływ na wynik audytu + quick wins	Skupiasz zasoby na tym, co realnie decyduje o wyniku
Plan wdrożenia	Harmonogram + działania + odpowiedzialności	Masz gotowy plan przygotowania do audytu certyfikującego

Pre-Audit 360° to usługa „pod wdrożenie”. Kończy się planem, na podstawie którego można przejść do pełnego projektu: dokumentacja, szkolenia, wdrożenie praktyk, weryfikacje i przygotowanie do audytu zewnętrznego.

Dlaczego firmy nie przechodzą audytu za pierwszym razem?

Najczęściej problemem nie jest „brak procedury”, tylko brak dowodów wdrożenia i rozejście między dokumentacją a praktyką. Poniżej najczęstsze przyczyny niezgodności, które wykrywamy na Pre-Audit 360° – zanim pojawią się na audycie certyfikującym.

Najczęstsze luki

 

• Dokumentacja niezgodna z praktyką (procedury są, ale nikt według nich nie pracuje).

 

• Brak dowodów wdrożenia (robimy, ale nie zapisujemy: kontrole, weryfikacje, szkolenia, przeglądy).

 

• HACCP „na papierze” (nieaktualne, bez uzasadnień, brak spójności z monitoringiem).

 

• Słabe traceability i brak ćwiczeń recall (próba śledzenia partii ujawnia braki).

 

• Alergeny i zanieczyszczenia krzyżowe (mapa alergenów, walidacja czyszczenia, etykiety).

 

• Utrzymanie ruchu i kalibracje (brak dowodów, planów lub oceny skuteczności).

 

• Dostawcy i surowce (brak kwalifikacji, ocen ryzyka, specyfikacji i „zamkniętej pętli” weryfikacji).

 

• Nieprzygotowani ludzie (rozmowy audytowe niespójne z systemem).

 

• Działania korygujące bez przyczyny (problemy wracają, brak weryfikacji skuteczności).

 

• Brak priorytetów (wszystko „ważne”, a krytyczne luki zostają na koniec).

 

Jak Pre-Audit 360° eliminuje te ryzyka?

 

• Sprawdzamy praktykę + dokumentację + dowody (to, co audytor realnie weryfikuje).

 

• Dajemy mapę luk z priorytetami: krytyczne / ważne / usprawnienia.

 

• Tworzymy plan wdrożenia z harmonogramem i odpowiedzialnościami.

 

---

 

Pre-Audit 360° – wybierz obszar

Poniżej podstrony dopasowane do branży i wymagania. Każda kończy się konkretnym planem wdrożenia,
który możesz zrealizować samodzielnie lub z Naszą pomocą!

Jeśli nie widzisz swojego standardu – napisz do nas. Dobierzemy Pre-Audit 360° do Twojego celu i wymagań klientów.

 

Jedna metodologia dla jakości, etyki i zrównoważonego rozwoju

Większość firm audytuje te obszary osobno – innym zespołem, innymi listami kontrolnymi i inną logiką raportów. My prowadzimy Pre-Audit 360° tak, abyś dostał jeden spójny obraz ryzyka i jeden plan wdrożenia, nawet jeśli łączysz wymagania (np. BRC/IFS z MSC/ASC CoC, SMETA lub KZR).

Jakość i bezpieczeństwo produktu

 

Audyty gotowości pod standardy jakości (food/feed) i praktykę na obiekcie – od HACCP i dowodów wdrożenia, po traceability, alergeny, utrzymanie ruchu i nadzór nad dostawcami.

• Food: BRCGS, IFS, HACCP

• Feed: GMP+, ISO 22000 (jeśli dotyczy zakresu)

---

FAQ – audyt gotowości do certyfikacji

Co obejmuje audyt gotowości do certyfikacji (Pre-Audit 360°)?

Weryfikujemy praktykę na obiekcie, dokumentację oraz dowody wdrożenia. Raport kończy się wynikiem gotowości, mapą luk i planem działań z priorytetami.

Ile trwa audyt przed certyfikacją?

Czas zależy od skali zakładu i standardu. Po krótkim ustaleniu zakresu podajemy plan i przewidywany harmonogram działań.

Czy audyt wstępny jest obowiązkowy?

Nie, ale znacząco zmniejsza ryzyko niezgodności na audycie certyfikującym i pomaga ustawić priorytety wdrożenia.

Kiedy najlepiej wykonać Pre-Audit 360°?

Najlepiej na etapie planowania wdrożenia lub po kluczowych zmianach (linie, produkt, dostawcy). Dzięki temu unikniesz poprawek „na końcu”.

Co jeśli chcę wdrażać samodzielnie?

Otrzymujesz plan wdrożenia z priorytetami i odpowiedzialnościami – możesz go realizować we własnym zespole lub z naszym wsparciem.

Galeria zdjęć