PPWR to temat, który już teraz budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców.
Pierwsze konsultacje, audyty i dokumentacje doradcze w tym zakresie pokazują jedno:
firmy nie zawsze boją się samego rozporządzenia. Bardzo często boją się chaosu informacyjnego,
liczby dokumentów oraz tego, że nie wiedzą, od czego zacząć.
Kiedy przedsiębiorca widzi listę danych, dokumentów i informacji potrzebnych do oceny opakowania
pod kątem wymagań PPWR, bardzo często pojawiają się pytania:
- Skąd mamy wziąć wszystkie dane o opakowaniach?
- Czy dostawca przekaże nam specyfikację techniczną i materiałową?
- Czy musimy analizować każde opakowanie?
- Czy nasze opakowanie nadaje się do recyklingu?
- Jakie dokumenty będą potrzebne do wykazania zgodności?
- Od czego zacząć przygotowanie firmy do PPWR?
To naturalna reakcja. PPWR nie dotyczy wyłącznie samego opakowania. W praktyce obejmuje również
dokumentację techniczną, dane materiałowe, komunikację z dostawcami, oznakowanie, możliwość recyklingu,
zawartość recyklatu, wymagania informacyjne oraz odpowiedzialność przedsiębiorcy za posiadane informacje.
Właśnie dlatego rekomendujemy, aby przygotowania do PPWR rozpocząć od
wstępnego audytu PPWR, a nie od kompletowania dokumentacji „w ciemno”.
Audyt PPWR pozwala uporządkować sytuację w firmie i ocenić, jakie działania są rzeczywiście potrzebne
na danym etapie. Dzięki temu przedsiębiorca nie otrzymuje przypadkowej listy wymagań, lecz konkretną
informację, co dotyczy jego działalności, jego opakowań i jego dostawców.
Wstępny audyt PPWR pomaga ustalić:
- jakie opakowania są stosowane w firmie,
- które opakowania wymagają analizy w pierwszej kolejności,
- jakie dokumenty firma już posiada,
- jakich danych brakuje,
- o co należy zapytać dostawców opakowań,
- jakie są potencjalne ryzyka związane ze zgodnością opakowań,
- jakie działania należy zaplanować w pierwszej kolejności,
- które wymagania można realizować etapowo.
Z naszych pierwszych realizacji wynika, że największym wyzwaniem nie zawsze jest sama ocena opakowania.
Największym problemem jest często brak uporządkowanych informacji o opakowaniach.
Firmy korzystają z wielu rodzajów opakowań: jednostkowych, zbiorczych, transportowych, wysyłkowych,
e-commerce, jednorazowych lub wielokrotnego użytku. Do tego dochodzą różni dostawcy, różne materiały,
różne etykiety, nadruki, kleje, zamknięcia i oznaczenia.
Bez wstępnej analizy trudno określić, które informacje są kluczowe, które dokumenty trzeba pozyskać
od dostawcy, a które dane są jedynie uzupełniające.
Zakres audytu PPWR powinien być dopasowany do rodzaju działalności firmy oraz stosowanych opakowań.
W praktyce audyt może obejmować między innymi:
- identyfikację opakowań stosowanych w firmie,
- weryfikację dostępnej dokumentacji technicznej i materiałowej,
- analizę danych otrzymanych od dostawców opakowań,
- ocenę braków dokumentacyjnych,
- wstępną ocenę opakowania pod kątem wymagań PPWR,
- identyfikację obszarów ryzyka,
- przygotowanie listy informacji do pozyskania od dostawców,
- rekomendacje dalszych działań dostosowawczych.
Celem audytu nie jest przestraszenie przedsiębiorcy. Celem jest pokazanie, gdzie firma znajduje się dzisiaj
i co powinna zrobić, aby przygotować się do wymagań PPWR rozsądnie, etapowo i bez paniki.
Jednym z najważniejszych elementów przygotowania do PPWR jest współpraca z dostawcami opakowań.
To właśnie dostawcy często posiadają dane techniczne i materiałowe, które są niezbędne do oceny opakowania.
W ramach przygotowań warto zweryfikować, czy dostawca może przekazać między innymi:
- specyfikację techniczną opakowania,
- kartę materiałową lub kartę produktu,
- informację o składzie materiałowym,
- dane dotyczące masy i wymiarów opakowania,
- informację o zastosowanych dodatkach, barwnikach, klejach, etykietach lub powłokach,
- deklaracje dotyczące możliwości recyklingu,
- informacje o zawartości recyklatu, jeżeli ma zastosowanie,
- dokumenty potwierdzające zgodność opakowania z wymaganiami prawnymi lub środowiskowymi.
W wielu przypadkach już samo przygotowanie listy pytań do dostawcy pozwala firmie uporządkować temat
i rozpocząć realne działania dostosowawcze.
Audyt PPWR jest szczególnie pomocny dla firm, które:
- stosują opakowania do sprzedaży produktów,
- wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek,
- korzystają z opakowań e-commerce lub wysyłkowych,
- współpracują z wieloma dostawcami opakowań,
- nie mają uporządkowanej dokumentacji technicznej i materiałowej,
- chcą sprawdzić, jakie wymagania PPWR mogą ich dotyczyć,
- potrzebują listy brakujących danych i rekomendacji dalszych działań.
Wstępna analiza jest dobrym rozwiązaniem zarówno dla firm produkcyjnych, handlowych, dystrybucyjnych,
jak i dla sklepów internetowych korzystających z opakowań wysyłkowych.
Przygotowanie do PPWR warto rozpocząć od diagnozy. Bez paniki, bez zgadywania i bez zbierania dokumentów,
które być może nie będą potrzebne w danym przypadku.
Dobrze przeprowadzony audyt PPWR pozwala ustalić:
- co firma już ma,
- czego jej brakuje,
- jakie informacje trzeba pozyskać od dostawców,
- które opakowania wymagają szczególnej uwagi,
- jak zaplanować dalsze działania dostosowawcze.
Dzięki temu przedsiębiorca może podejść do PPWR świadomie, etapowo i z konkretnym planem działania.
Jeśli Twoja firma stosuje opakowania i chcesz sprawdzić, jakie obowiązki mogą Cię dotyczyć,
warto rozpocząć od wstępnego audytu PPWR.
W ramach wsparcia możemy pomóc w analizie opakowań, weryfikacji dokumentacji technicznej i materiałowej,
identyfikacji brakujących danych, przygotowaniu pytań do dostawców oraz opracowaniu rekomendacji
dalszych działań.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak przygotować firmę do wymagań PPWR krok po kroku.
Co to jest audyt PPWR?
Audyt PPWR to wstępna analiza opakowań, dokumentacji i danych posiadanych przez firmę w celu określenia,
jakie wymagania dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych mogą mieć zastosowanie oraz jakie działania
należy podjąć w pierwszej kolejności.
Czy audyt PPWR oznacza pełną ocenę zgodności opakowania?
Nie zawsze. Wstępny audyt PPWR może być pierwszym etapem, który pozwala określić, czy firma posiada
wystarczające dane do pełnej oceny zgodności opakowania oraz jakie dokumenty należy uzupełnić.
Jakie dokumenty są potrzebne do audytu PPWR?
Najczęściej potrzebne są specyfikacje techniczne opakowań, karty materiałowe, informacje o składzie,
dane dostawców, zdjęcia opakowań, informacje o oznakowaniu oraz deklaracje dotyczące recyklingu
lub zawartości recyklatu, jeżeli są dostępne.
Czy trzeba analizować każde opakowanie?
Zakres analizy zależy od rodzaju działalności, stosowanych opakowań i dostępnych danych. Wstępny audyt PPWR
pomaga ustalić, które opakowania powinny zostać ocenione w pierwszej kolejności.
Dlaczego warto zacząć od audytu PPWR?
Audyt pozwala uporządkować informacje, zidentyfikować braki, przygotować pytania do dostawców i zaplanować
dalsze działania bez zbędnego chaosu oraz bez kompletowania dokumentacji „na ślepo”.
Galeria zdjęć
