Audyt wstępny – (ocena zerowa) w firmie to proces, który ma na celu ocenę aktualnego stanu organizacji w kontekście spełniania określonych norm, standardów lub wymagań, zanim firma przystąpi do formalnej certyfikacji lub audytu zewnętrznego. Jest to kontrola, która pozwala określić, czy organizacja jest gotowa do przejścia przez pełny audyt certyfikacyjny lub oceny zgodności z wymaganiami. Audyt wstępny stanowi podstawę projektowania systemu zarządzania.
1. Cel audytu wstępnego
- Zidentyfikować luki między obecnym stanem organizacji a wymaganiami certyfikacyjnymi lub regulacyjnymi.
- Wskazać obszary do poprawy: Umożliwia to podjęcie działań naprawczych lub korygujących przed głównym audytem, co zwiększa szanse na pomyślną certyfikację.
- Zrozumieć gotowość organizacji: Pomaga w ocenie, czy firma spełnia wszystkie niezbędne wymogi, zanim przejdzie do oficjalnego audytu zewnętrznego.
- Przygotować firmę na audyt zewnętrzny, oferując wskazówki, jak poprawić działania lub procedury w celu spełnienia wymagań norm.
Po przeprowadzeniu audytu wstępnego, firmy otrzymują raport z pełnym opisem obszarów do doskonalenia.
Informacje te mogą służyć więc do określenia zakresu prac i związanych z tym kosztów, zasobów, zaangażowania pracowników, zakresu prac zewnętrznego konsultanta i ewentualnie harmonogramu prac wdrożeniowych.
Tego typu audytu przeprowadzane są głownie przed wdrożeniem wymagań standardów czy norm branżowych.
