Wdrażanie standardów jakości i bezpieczeństwa jest dziś koniecznością w każdym gospodarstwie, które współpracuje
z sieciami handlowymi, eksporterami oraz odbiorcami międzynarodowymi. Jednym z najważniejszych wymagań rynkowych
jest moduł GRASP GLOBALG.A.P., oceniający społeczne aspekty zatrudnienia pracowników w gospodarstwach i zakładach.

Nasza firma oferuje kompleksowe wdrożenie modułu GRASP jako usługę doradczą dla gospodarstw rolnych,
plantacji, szklarni, sadów, grup producenckich oraz zakładów pakujących. Dzięki doświadczeniu w standardach
GLOBALG.A.P. i systemach zarządzania jakością przygotujemy Twoją firmę do audytu GRASP szybko, skutecznie
i bez zbędnych kosztów.

Dlaczego wdrożenie modułu GRASP jest dziś niezbędne?

GRASP (GLOBALG.A.P. Risk Assessment on Social Practice) stał się jednym z kluczowych narzędzi potwierdzających
odpowiedzialne praktyki społeczne i zgodność z prawem pracy. Coraz więcej sieci handlowych i odbiorców wymaga GRASP
jako warunku współpracy. Dotyczy to w szczególności producentów:

• owoców i warzyw,

• produktów świeżych,

• roślin ozdobnych i produkcji szklarniowej,

• pracochłonnych upraw wymagających zatrudniania pracowników sezonowych,

• pakowni i zakładów przygotowujących produkty do sprzedaży.

Moduł GRASP jest ważnym elementem odpowiedzialnego łańcucha dostaw – potwierdza, że pracownicy są zatrudniani
legalnie, w bezpiecznych warunkach, z poszanowaniem ich praw oraz dostępem do mechanizmów zgłaszania skarg
i nieprawidłowości. Wdrożenie GRASP wzmacnia wiarygodność producenta i ułatwia utrzymanie współpracy
z wymagającymi odbiorcami.

Co obejmuje moduł GRASP GLOBALG.A.P.?

• umowy o pracę i legalność zatrudnienia,

• ewidencja pracowników (stałych i sezonowych),

• wynagrodzenia i ich zgodność z przepisami prawa,

• ewidencja czasu pracy i nadgodzin,

• komunikacja pracodawcy z pracownikami,

• minimalny wiek pracowników i weryfikacja dokumentów tożsamości,

• szkolenia BHP i dostęp do środków ochrony indywidualnej,

• warunki socjalne (toalety, woda, miejsce odpoczynku, zaplecze sanitarne),

• system zgłaszania naruszeń oraz skarg pracowniczych,

• wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za GRASP i kontakt z pracownikami.

Są to obszary wymagające nie tylko kompletnej dokumentacji, ale też wiedzy praktycznej i znajomości lokalnych
przepisów prawa pracy. Dlatego wdrożenie modułu GRASP jako usługi zewnętrznej jest dla wielu gospodarstw
i firm najbezpieczniejszym rozwiązaniem.

Profesjonalne wdrożenie GRASP – co dokładnie oferujemy?

Nasza usługa wdrożenia modułu GRASP GLOBALG.A.P. jest kompleksowa i dostosowana do wielkości gospodarstwa lub zakładu oraz
charakteru produkcji i prowadzonych czynności. Prowadzimy Klienta przez cały proces – od audytu wstępnego, przez przygotowanie dokumentacji, po udział w audycie jednostki certyfikującej.

1. Audyt wstępny (analiza luk – gap analysis)

Pierwszym krokiem w usłudze wdrożenia GRASP jest audyt wstępny, który pozwala ocenić aktualny stan dokumentacji
oraz praktyk związanych z zatrudnieniem. W jego ramach:

• identyfikujemy braki i niezgodności z listą kontrolną GRASP,

• analizujemy treść umów pracowniczych,

• sprawdzamy poprawność list płac i potwierdzeń wypłat wynagrodzeń,

• weryfikujemy ewidencję czasu pracy, przerw i nadgodzin,

• oceniamy funkcjonujące procedury BHP i komunikacji z pracownikami,

• przygotowujemy raport z rekomendacjami działań naprawczych.

Po audycie wstępnym otrzymujesz przejrzysty plan wdrożenia modułu GRASP, dopasowany do realiów Twojego gospodarstwa
lub zakładu.

2. Opracowanie dokumentacji zgodnej z GRASP

Jednym z kluczowych elementów wdrożenia modułu GRASP jest przygotowanie właściwych procedur, formularzy
i rejestrów. Nasza firma tworzy komplet dokumentów, m.in.:

• procedurę zarządzania personelem,

• procedurę BHP oraz stosowania środków ochrony indywidualnej,

• procedurę zgłaszania skarg i nieprawidłowości przez pracowników,

• instrukcje obowiązków pracodawcy i pracowników,

• rejestry pracowników i stanowisk pracy,

• wzory oświadczeń pracowniczych,

• wzory ewidencji czasu pracy i list obecności,

• rejestry wynagrodzeń i potwierdzeń wypłat,

• karty szkoleń z BHP oraz z praw pracowniczych,

• plan komunikacji pracownik – osoba odpowiedzialna za GRASP.

Każdy dokument jest dopasowany do specyfiki działalności Klienta – nie stosujemy „ślepych kopii” ani
przypadkowych szablonów. Dzięki temu system GRASP jest spójny, logiczny i dobrze wypada podczas audytu.

3. Uporządkowanie dokumentacji kadrowo-płacowej

W wielu gospodarstwach największym wyzwaniem podczas audytu GRASP jest dokumentacja kadrowo-płacowa.
W ramach usługi:

• analizujemy poprawność zawartych umów z pracownikami stałymi i sezonowymi,

• weryfikujemy zgodność wynagrodzeń z prawem pracy,

• porządkujemy ewidencję czasu pracy i rozliczanie nadgodzin,

• sprawdzamy potwierdzenia wypłat (kwitki, przelewy, listy płac),

• pomagamy dostosować regulamin pracy do wymagań GRASP,

• przygotowujemy wzory dokumentów dla pracowników sezonowych.

Celem jest nie tylko przejście audytu, ale też realne ograniczenie ryzyka roszczeń pracowniczych i zastrzeżeń ze strony inspekcji pracy.

4. Wdrożenie systemu komunikacji z pracownikami

GRASP wymaga wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za kontakt z pracownikami – tzw. GRASP Compliance Representative.
Wspieramy w:

• wyborze odpowiedniej osoby,

• szkoleniu z zakresu zadań i odpowiedzialności,

• wprowadzeniu praktycznego systemu zgłaszania skarg i nieprawidłowości,

• opracowaniu formularzy i rejestru zgłoszeń,

• przygotowaniu tablic informacyjnych i komunikatów dla pracowników.

Prawidłowo działający system komunikacji jest jednym z kluczowych elementów pozytywnej oceny GRASP.

5. Szkolenia dla pracowników i kierownictwa

Pracownicy i kadra kierownicza muszą znać podstawowe zasady modułu GRASP, swoje prawa oraz obowiązki.
W ramach usługi wdrożenia GRASP organizujemy:

• szkolenia z zasad GRASP dla właściciela i kierowników,

• szkolenia dla pracowników z praw i obowiązków,

• szkolenia BHP na stanowisku pracy,

• warsztaty dla osoby odpowiedzialnej za GRASP.

Wszystkie szkolenia są dokumentowane kartami szkoleń i listami obecności, które audytor GRASP może zażądać podczas kontroli.

6. Audyt wewnętrzny GRASP

Przed audytem jednostki certyfikującej przeprowadzamy audyt wewnętrzny GRASP, w czasie którego:

• sprawdzamy, czy wszystkie dokumenty są kompletne i aktualne,

• weryfikujemy poprawność wypełnienia listy kontrolnej GRASP,

• prowadzimy próbne rozmowy z pracownikami,

• oceniamy warunki pracy i zaplecze socjalne,

• identyfikujemy ewentualne niezgodności i wskazujemy sposób ich usunięcia.

Dzięki audytowi wewnętrznemu ryzyko negatywnych uwag podczas audytu certyfikującego jest znacząco mniejsze.

7. Wsparcie podczas audytu certyfikującego

Podczas audytu jednostki certyfikującej:

• możemy być obecni na miejscu (lub online),

• wspieramy w prezentacji dokumentacji,

• pomagamy odpowiadać na pytania audytora,

• wyjaśniamy zagadnienia formalne i prawne,

• pomagamy przygotować działania korygujące, jeśli są wymagane.

Klient nie zostaje sam w najważniejszym momencie – zapewniamy pełną opiekę doradczą od początku

do końca procesu certyfikacji GRASP.

Korzyści z wdrożenia modułu GRASP z naszą firmą

Wdrożenie modułu GRASP GLOBALG.A.P. przy wsparciu specjalistów przynosi szereg wymiernych korzyści
dla gospodarstwa i zakładu:

• oszczędność czasu – nie tracisz tygodni na analizę wymagań i przepisów,

• mniejsze ryzyko niezgodności – znamy najczęstsze błędy wykrywane przez audytorów,

• kompletna dokumentacja GRASP – dopasowana do Twojej działalności,

• wyższa wiarygodność wobec odbiorców – sieci handlowe preferują dostawców z GRASP,

• uporządkowane kadry i płace – mniej ryzyka kontroli i roszczeń,

• lepsza komunikacja z pracownikami – mniejsza rotacja i mniej konfliktów,

• wsparcie przy audycie – nie jesteś sam w kontakcie z jednostką certyfikującą.

Większość naszych Klientów uzyskuje pozytywną ocenę GRASP już przy pierwszym audycie,
co przekłada się na stabilne kontrakty i rozwój sprzedaży.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wdrożenia GRASP (FAQ)

Skontaktuj się z nami – wdrożymy GRASP w Twoim gospodarstwie lub zakładzie

Jeśli chcesz zwiększyć wiarygodność swojego gospodarstwa, spełnić oczekiwania sieci handlowych i uporządkować
procesy kadrowe, wdrożenie modułu GRASP GLOBALG.A.P. jest najlepszym rozwiązaniem.
Oferujemy kompleksową usługę wdrożenia GRASP – od audytu wstępnego, przez dokumentację, szkolenia i audyt wewnętrzny,
aż po wsparcie podczas audytu certyfikującego.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną wycenę oraz poznać szczegóły współpracy.
Razem przygotujemy Twoją firmę do pozytywnego przejścia audytu GRASP i spełnienia wymagań najważniejszych odbiorców.

Zapytaj o ofertę wdrożenia GRASP już dziś.