Audyt SMETA – kompleksowe wdrożenie i przygotowanie firmy do oceny

Audyt SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) to jeden z najczęściej stosowanych na świecie standardów oceny odpowiedzialności społecznej, warunków pracy i etyki w łańcuchu dostaw.

Nasza firma specjalizuje się w kompleksowym przygotowaniu organizacji do audytu SMETA, wdrożeniu niezbędnych procedur oraz doskonaleniu systemu odpowiedzialnego zarządzania.

Jeśli Twoi kontrahenci wymagają zgodności ze standardem SMETA, zapewnimy pełne wsparcie – od oceny wstępnej, przez wdrożenie, po wsparcie w trakcie audytu.

Czym jest audyt SMETA?

SMETA to metodologia opracowana przez Sedex, która służy do oceny zgodności firmy z wymaganiami dotyczącymi:

warunków pracy,

przestrzegania praw człowieka i pracowniczych,

bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP),

etyki biznesowej,

ochrony środowiska,

transparentnego zarządzania łańcuchem dostaw.

Audyt SMETA jest szczególnie popularny w sektorach produkcyjnych, logistycznych i handlowych, a jego wyniki często decydują o współpracy z dużymi sieciami i markami międzynarodowymi.

Zakres audytu SMETA 2-Pillar oraz 4-Pillar

W zależności od wymagań klienta audyt SMETA może obejmować różny zakres:

SMETA 2-Pillar (najczęstszy wariant)

Standardy pracy (Labour Standards)

Zdrowie i bezpieczeństwo (Health & Safety)

SMETA 4-Pillar (rozszerzony)

Zawiera wszystkie elementy z audytu 2-Pillar oraz dodatkowo:

Etykę biznesową (Business Ethics)

Ochronę środowiska (Environment)

Jeśli nie wiesz, który wariant dotyczy Twojej organizacji – pomożemy ustalić to na podstawie wymagań Twojego kontrahenta.

Wdrożenie SMETA – nasza kompleksowa usługa

Wspieramy firmy we wdrażaniu wymagań SMETA, oferując kompleksowe doradztwo oraz praktyczne rozwiązania dostosowane do specyfiki danej branży. Nasze usługi obejmują analizę istniejących procesów, identyfikację potencjalnych obszarów poprawy oraz opracowanie planu działań, który pozwala na spełnienie wymagań audytu.

Wdrożenie SMETA jest kluczowe dla firm, które chcą być postrzegane jako etyczni i odpowiedzialni partnerzy biznesowi. W trakcie tego procesu istotnym elementem jest ocena SMETA, która stanowi podstawę do identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Nasze wsparcie pozwala przedsiębiorstwom skutecznie wprowadzać zmiany, które wpływają na poprawę standardów pracy, zrównoważone zarządzanie zasobami oraz budowanie bardziej transparentnych relacji z interesariuszami.

Dzięki naszemu doświadczeniu oraz zaangażowaniu przedsiębiorstwa mogą przeprowadzić proces wdrożenia w sposób efektywny i zgodny z wymaganiami SMETA. Nasze działania obejmują również szkolenia dla zespołów oraz wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji, co ułatwia uzyskanie pozytywnej oceny podczas audytu przeprowadzanego przez niezależną jednostkę certyfikującą.

W przeciwieństwie do standardowych konsultantów, nie tylko analizujemy zgodność – przygotowujemy kompletny system zarządzania, procedury, formularze i rozwiązania organizacyjne, które pozwalają na pozytywne przejście audytu SMETA.

1. Audyt wstępny i diagnoza luk (GAP Analysis)

ocena aktualnej dokumentacji, praktyk i procesów,

identyfikacja braków względem wymagań SMETA,

określenie zakresu i poziomu ryzyka,

opracowanie szczegółowego planu wdrożenia.

2. Opracowanie pełnej dokumentacji SMETA

Tworzymy komplet wymaganych dokumentów, m.in.:

polityka etyczna i antykorupcyjna,

procedura zgłaszania naruszeń (whistleblowing),

ewidencja czasu pracy, wynagrodzeń i benefitów,

ocena ryzyka BHP i nadzór nad środowiskiem,

procedury HR (rekrutacja, równe traktowanie, dyscyplina),

program szkoleń i ewidencje szkoleń,

nadzór nad dostawcami i podwykonawcami,

regulaminy i instrukcje wewnętrzne.

Opracowana dokumentacja jest zgodna z wymaganiami SMETA 2-Pillar i 4-Pillar oraz z wytycznymi Sedex dotyczącymi raportowania i planów działań naprawczych (CAP).

3. Wdrożenie procedur w organizacji

praktyczne wdrożenie procesów i formularzy,

szkolenia pracowników oraz kadry zarządzającej,

wdrożenie systemu zgłaszania incydentów i naruszeń,

organizacja procesu komunikacji wewnętrznej,

wsparcie w budowaniu kultury etycznej i odpowiedzialności.

4. Przygotowanie do audytu i wsparcie w dniu audytu

symulacja audytu (pre-audit) na podstawie checklist SMETA,

przygotowanie dokumentów do systemu Sedex Advance,

wsparcie podczas audytu właściwego,

pomoc przy zamykaniu niezgodności i opracowaniu planu CAP.

Dzięki temu zarządzający mają pewność, że audyt SMETA zostanie przeprowadzony profesjonalnie, bez zbędnego ryzyka dla kontraktów i relacji z kluczowymi klientami.

Jak wygląda proces wdrożenia SMETA w praktyce?

Kontakt i ustalenie wymagań klienta/kontrahenta

Audyt zerowy i analiza ryzyka

Opracowanie dokumentacji

Wdrożenie i szkolenia

Przygotowanie do audytu SMETA

Udział w audycie

Plan działań i wsparcie poaudytowe

Zawsze dopasowujemy zakres pracy do specyfiki Twojej firmy – niezależnie od branży, wielkości organizacji czy lokalizacji zakładów produkcyjnych.

Dlaczego firmy wybierają SMETA?

wymóg sieci handlowych i międzynarodowych korporacji,

podniesienie standardów pracy i bezpieczeństwa pracowników,

wzmocnienie reputacji i transparentności organizacji,

poprawa relacji z partnerami biznesowymi,

optymalizacja procesów wewnętrznych,

potwierdzenie zaangażowania w odpowiedzialność społeczną (CSR).

Najczęstsze problemy wykrywane podczas audytów SMETA

nieprawidłowości w ewidencji czasu pracy i nadgodzin,

niewystarczające procedury BHP,

brak dokumentacji środowiskowej,

brak transparentnych procesów HR,

niezgodności w wypłacie wynagrodzeń i dodatków,

niedostateczna komunikacja z pracownikami.

Naszym zadaniem jest identyfikacja i eliminacja tych problemów jeszcze przed audytem właściwym.

Korzyści ze współpracy z nami

zgodność z wymaganiami SMETA 2-Pillar i 4-Pillar,

dokumentacja tworzona na wymiar, a nie kopiowana z gotowych szablonów,

praktyczne, biznesowe podejście zamiast teorii,

doświadczenie we współpracy z audytorami Sedex i jednostkami audytującymi,

szybkie terminy i przejrzysty harmonogram działań,

możliwość stałej opieki poaudytowej i doradztwa okresowego.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o SMETA

Czy SMETA to certyfikat?

Nie – SMETA jest audytem, a nie certyfikatem. Wynik audytu i raport są udostępniane w systemie Sedex
i mogą być przeglądane przez uprawnionych klientów oraz partnerów biznesowych.

Jak długo trwa przygotowanie firmy do audytu SMETA?

Czas przygotowania zależy od wielkości firmy oraz aktualnego poziomu zgodności. Może wynosić 2 tygodnie ale również 2 miesiące.

Czy muszę mieć wdrożone ISO, aby przejść audyt SMETA?

Nie, posiadanie certyfikatów ISO nie jest wymagane, ale systemy takie jak ISO 9001, 14001 czy 45001
mogą ułatwić i przyspieszyć proces wdrożenia wymagań SMETA.

Czy pomagacie w obsłudze niezgodności po audycie?

Tak. Przygotowujemy plan działań naprawczych (CAP), wspieramy w opracowaniu korekcji oraz działań zapobiegawczych, a także w komunikacji z audytorem i klientami.

Czy wspieracie firmy podczas samego audytu SMETA?

Tak, możemy być obecni podczas audytu, wspierać zespół w przygotowaniu dokumentów, wyjaśnianiu procesów i udzielaniu odpowiedzi audytorowi, zgodnie z zasadami bezstronności.

Skontaktuj się z nami – wdrożymy SMETA w Twojej firmie

Jeśli chcesz wdrożyć standard SMETA lub zostałeś zobowiązany do przejścia audytu przez swojego kontrahenta,
skontaktuj się z nami – przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do Twojej organizacji.

Kompleksowe wdrożenie SMETA (2-Pillar i 4-Pillar)

Audyt wstępny i analiza luk

Dokumentacja, procedury i szkolenia

Wsparcie podczas audytu Sedex i po jego zakończeniu

Audyt SMETA, baza SEDEX - kompleksowe wdrożenie i przygotowanie do certyfikacji