SMETA – Sedex Members Ethical Trade Audit
SMETA – jest to proces audytowy, który został opracowany na podstawie standardu etycznego ETI Base Code uwzględniającego przepisy Międzynarodowej Konwencji Pracy, przez organizację non-profit SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange).
Przekazywanie informacji dotyczących przebiegu audytu SMETA, pomiędzy partnerami biznesowymi, odbywa się za pomocą dedykowanej platformy SEDEX. Partnerzy biznesowi mogą zobaczyć wyniki stopnia spełnienia wymagań.
Członkiem organizacji SEDEX, może zostać każda firma/ przedsiębiorstwo, które wdrożyło i ustanowiło zasady społecznej odpowiedzialności odpowiednie do strategii organizacji. Nie jest istotny zakres prowadzonej działalności, lokalizacji czy wielkość przedsiębiorstwa.
Organizacja SEDEX dzieli członków na trzy kategorie, w zależności od nadanych uprawnień:
A – grupa dedykowana sieciom handlowym, organizacjom rządowym i dobroczynnym oraz tym, którzy chcą umieszczać na platformie audytowej dane dotyczące swoich dostawców,
AB – to grupa Organizacji, która chce dzielić się z innymi klientami danymi na temat oceny własnego zakładu oraz danymi na temat wyników audytów etycznych swoich dostawców,
B – grupa Organizacji, które mogą umieszczać na platformie raport z audytu przeprowadzonego we własnym zakresie, przeprowadzać własną samoocenę i zamieszczać karty działań korygujących.
Audyt SMETA, przeprowadzany jest w zależności od wyboru klienta - w wariancie 2 Pillarowym lub 4 filarowym.
Audyty SMETA 2 Pillar podlegają standardom zawartym w kodzie ETI (Ethical Trade Initiatives Base Code), czyli w kodeksie postępowania etycznego dla uczestników łańcucha dostaw. Audyt 2-filarowy SMETA obejmuje następujące moduły:
- Standardy pracy
- Zdrowie i bezpieczeństwo
- Elementy dodatkowe:
- Systemy zarządzania
- Uprawnienie do pracy
- Podwykonawstwo i praca domowa
- Ocena oddziaływania na środowisko (skócona wersja)
Audyty SMETA 4 Pillar jest bardziej rozbudowany Obejmuje on standardy pracy, higieny pracy i bezpieczeństwa w ramach audytu 2-filarowego, a także dodatkowo ocenę oddziaływania środowiskowego ( w wersji rozszerzonej) i etyki biznesowej. Jest to pełny kompleksowy audyt SMETA i obejmuje:
- Standardy pracy
- Zdrowie i bezpieczeństwo
- Ocena oddziaływania na środowisko (przeszerzona)
- Etyka biznesu
Według procedury SMETA nie ma czegoś takiego jak certyfikacja. Na platformie organizacji SEDEX mogą być zamieszczane wyniki audytu oraz karty działań korygujących, w formie raportu SMETA, jako obszary do doskonalenia dla przedsiębiorstwa. Uczestnicy są zobligowani do wprowadzania działań naprawczych w ramach odpowiedzi na wykryte podczas audytu niezgodności. Jest to informacja, że przedsiębiorstwo wdrożyło odpowiednie działania, by zachować standardy społeczne, etyczne oraz środowiskowe.
Audyt SMETA — pomoc dla firm
Oferujemy wsparcie w przygotowaniu do audytu SMETA (procesu audytowego wg procedury SMETA” prowadzonego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą), które pomaga firmom z różnych branż lepiej zrozumieć wymagania tego procesu. Nasze działania obejmują analizę istniejących praktyk oraz doradztwo w zakresie ich dostosowania do wymagań audytowych. Prowadzimy ocenę zerową tzw. audyt zero „0” SMETA, w trakcie którego dokonujemy oceny istniejącej sytuacji wewnątrz struktury organizacyjnej firmy, szacujemy ryzyko w oparciu o kraj, branżę, siłę roboczą, praktyki związane z zasobami ludzkimi. Wynikiem audytu zerowego jest opracowanie opinii dotyczącej stopnia przygotowania firmy do „procesu audytowego wg procedury SMETA” prowadzonego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wraz z zestawieniem wytycznych do doskonalenia dla poszczególnych obszarów firmy i propozycją rozwiązań dla obecnego systemu zarządzania.
Audyt SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) to powszechnie stosowana metoda oceny etycznych praktyk dostawców i producentów w łańcuchach dostaw. Pomaga w identyfikacji obszarów wymagających poprawy, umożliwiając firmom podniesienie standardów w takich dziedzinach jak prawa pracownicze, zarządzanie środowiskowe i odpowiedzialność społeczna. Nasze usługi wspierają przedsiębiorstwa w przygotowaniu do formalnych audytów, co pozwala na lepsze dostosowanie procesów do standardów SMETA.
Ocena SMETA odgrywa istotną rolę w procesie weryfikacji etycznych praktyk przedsiębiorstw. Przeprowadzenie tej analizy pozwala firmom na zidentyfikowanie potencjalnych ryzyk i problemów, co ułatwia wprowadzenie odpowiednich zmian. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą sprostać wymaganiom swoich partnerów biznesowych i wzmocnić swoją pozycję na rynku.
Decyzja o wdrożeniu wymagań SMETA jest strategicznym krokiem dla przedsiębiorstw, które chcą budować reputację odpowiedzialnej firmy. Dzięki naszemu wsparciu organizacje mogą nie tylko sprostać wymaganiom swoich partnerów, ale także poprawić swoje praktyki wewnętrzne, co przekłada się na długoterminowe korzyści, takie jak zwiększone zaufanie klientów i poprawa relacji w łańcuchu dostaw.
Wdrożenie SMETA
Wspieramy firmy we wdrażaniu wymagań SMETA, oferując kompleksowe doradztwo oraz praktyczne rozwiązania dostosowane do specyfiki danej branży. Nasze usługi obejmują analizę istniejących procesów, identyfikację potencjalnych obszarów poprawy oraz opracowanie planu działań, który pozwala na spełnienie wymagań audytu.
Wdrożenie SMETA jest kluczowe dla firm, które chcą być postrzegane jako etyczni i odpowiedzialni partnerzy biznesowi. W trakcie tego procesu istotnym elementem jest ocena SMETA, która stanowi podstawę do identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Nasze wsparcie pozwala przedsiębiorstwom skutecznie wprowadzać zmiany, które wpływają na poprawę standardów pracy, zrównoważone zarządzanie zasobami oraz budowanie bardziej transparentnych relacji z interesariuszami.
Dzięki naszemu doświadczeniu oraz zaangażowaniu przedsiębiorstwa mogą przeprowadzić proces wdrożenia w sposób efektywny i zgodny z wymaganiami SMETA. Nasze działania obejmują również szkolenia dla zespołów oraz wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji, co ułatwia uzyskanie pozytywnej oceny podczas audytu przeprowadzanego przez niezależną jednostkę certyfikującą.
