Oprócz kompleksowej usługi wdrożenia modułu GRASP GLOBALG.A.P. oferujemy również specjalistyczne szkolenia z zakresu GRASP przeznaczone dla właścicieli gospodarstw, kadry zarządzającej, pracowników produkcyjnych i sezonowych oraz personelu odpowiedzialnego za kontakty z audytorem i komunikację z pracownikami.

Właściwie przygotowany personel jest jednym z najważniejszych elementów pozytywnego wyniku audytu GRASP.
Dobre zrozumienie zasad GRASP, podstaw prawa pracy, komunikacji wewnętrznej oraz obowiązków pracodawcy
i pracowników znacząco ogranicza ryzyko niezgodności podczas audytu.

Dlaczego szkolenia GRASP są tak ważne?

Standard GRASP GLOBALG.A.P. ocenia nie tylko dokumenty, ale przede wszystkim praktykę pracy w gospodarstwie i zakładzie. Audytorzy prowadzą rozmowy z pracownikami, obserwują warunki pracy i analizują rzeczywiste funkcjonowanie procedur. Oznacza to, że:

• pracownicy muszą rozumieć swoje prawa i obowiązki,

• kadra zarządzająca powinna znać wymagania modułu GRASP,

• osoba odpowiedzialna za GRASP (GRASP Representative) musi umieć komunikować się z audytorem,

• pracownicy sezonowi powinni być przeszkoleni z BHP i podstaw zatrudnienia,

• wszyscy muszą znać zasady zgłaszania skarg i nieprawidłowości.

Bez odpowiedniego przygotowania personelu nawet wzorowo przygotowana dokumentacja może okazać się niewystarczająca.
Dlatego szkolenia z modułu GRASP są kluczowym elementem przygotowania do audytu i codziennego funkcjonowania systemu.

Zakres naszych szkoleń z modułu GRASP

Nasze szkolenia są praktyczne, zrozumiałe i dopasowane do wielkości oraz specyfiki danego gospodarstwa lub zakładu.
Łączymy wiedzę z zakresu GLOBALG.A.P., prawa pracy, BHP i realiów produkcji rolnej.

1. Szkolenie dla właścicieli i kadry zarządzającej

Ten moduł szkoleniowy skierowany jest do właścicieli gospodarstw, kierowników, brygadzistów oraz osób odpowiedzialnych
za wdrożenie jakości. Obejmuje on:

• szczegółowe omówienie wymagań modułu GRASP GLOBALG.A.P.,

• obowiązki pracodawcy wynikające z prawa pracy i GRASP,

• zasady legalnego zatrudniania pracowników stałych i sezonowych,

• omówienie typowych niezgodności wykrywanych podczas audytów GRASP,

• przygotowanie do rozmowy z audytorem,

• zasady prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej w kontekście GRASP,

• rolę i odpowiedzialność osoby wyznaczonej do kontaktu z pracownikami.

Celem szkolenia jest wyposażenie kadry zarządzającej w praktyczną wiedzę, która pozwoli skutecznie zarządzać personelem
i systemem GRASP.

2. Szkolenie dla osoby odpowiedzialnej za GRASP (GRASP Representative)

Osoba odpowiedzialna za GRASP pełni kluczową rolę łącznika między pracownikami, kierownictwem a audytorem.
Podczas szkolenia uczestnik otrzymuje wiedzę z zakresu:

• roli i odpowiedzialności w systemie GRASP,

• prowadzenia rejestru skarg i zgłoszeń pracowników,

• zasad komunikacji z pracownikami oraz z audytorem,

• informacji, które musi znać i przekazać w trakcie audytu,

• najczęstszych pytań zadawanych przez audytorów GRASP,

• dokumentowania działań korygujących i zapobiegawczych.

Szkolenie przygotowuje GRASP Representative do profesjonalnego reprezentowania gospodarstwa i sprawnej obsługi
systemu zgłaszania nieprawidłowości.

3. Szkolenia dla pracowników i pracowników sezonowych

Szkolenia dla pracowników są prowadzone w sposób prosty i zrozumiały, z naciskiem na bezpieczeństwo i praktyczne aspekty pracy.
Obejmują one:

• podstawowe prawa i obowiązki pracownika,

• zasady wynagradzania, czas pracy i przerwy,

• prawa pracownika do zgłaszania skarg i nieprawidłowości,

• poznanie osoby odpowiedzialnej za GRASP i form kontaktu,

• podstawy BHP oraz stosowanie środków ochrony indywidualnej,

• zasady higieny i bezpieczeństwa w produkcji rolnej,

• regulamin pracy oraz zasady poruszania się po terenie gospodarstwa,

• procedury zgłaszania wypadków, zagrożeń i incydentów.

W razie potrzeby oferujemy również szkolenia w językach obcych, np. ukraińskim czy rosyjskim, co jest niezwykle istotne
w gospodarstwach zatrudniających pracowników z zagranicy.

4. Formy szkoleń – stacjonarne i online

Nasza oferta obejmuje różne formy prowadzenia szkoleń, aby dostosować się do możliwości organizacyjnych Klienta:

• Szkolenia stacjonarne – realizowane bezpośrednio w gospodarstwie lub zakładzie

• Szkolenia online – w formie szkolenia na żywo z wykorzystaniem aplikacji TEAMS, idealne dla rozproszonych zespołów, grup producenckich i dużych zakładów.

Niezależnie od formy, każde szkolenie z modułu GRASP jest oparte na aktualnych wymaganiach GLOBALG.A.P. oraz praktyce audytowej.

5. Materiały szkoleniowe i dokumentacja dla audytu GRASP

Po zakończeniu szkoleń zapewniamy komplet dokumentów potwierdzających ich realizację, w tym:

• listy obecności na szkoleniach,

• karty szkolenia pracownika,

• certyfikaty uczestnictwa w szkoleniach,

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej lub drukowanej,

• instrukcje i plakaty informacyjne (np. kanały zgłaszania skarg, zasady BHP).

Dokumentacja ta może być przedstawiona audytorowi jako dowód przeszkolenia personelu zgodnie z wymaganiami modułu GRASP.

Korzyści ze szkoleń GRASP dla Twojej organizacji

Dzięki profesjonalnym szkoleniom z modułu GRASP Twoje gospodarstwo lub zakład zyskuje:

• wyższy poziom świadomości pracowników i kadry zarządzającej,

• mniejsze ryzyko niezgodności podczas audytu GRASP,

• lepszą komunikację wewnętrzną i mniej konfliktów,

• uporządkowane procesy zatrudnienia i BHP,

• pracowników przygotowanych do rozmów z audytorem,

• spełnienie wymagań sieci handlowych i kluczowych odbiorców.

Przygotowany, przeszkolony zespół jest fundamentem sprawnie działającego systemu GRASP i zwiększa szanse na pozytywną ocenę audytu już za pierwszym razem.