Szkolenie IFS HPC 3 – wymagania, wdrożenie i przygotowanie do certyfikacji

Praktyczne szkolenie dla producentów kosmetyków, chemii gospodarczej, artykułów higienicznych oraz innych produktów gospodarstwa domowego i higieny osobistej.

IFS HPC 3 jest międzynarodowym standardem służącym do oceny bezpieczeństwa, jakości i zgodności produktów gospodarstwa domowego oraz higieny osobistej. Obejmuje zarówno system zarządzania przedsiębiorstwa, jak i procesy produkcyjne mające wpływ na bezpieczeństwo, legalność, jakość i zgodność produktu ze specyfikacją klienta.

Szkolenie IFS HPC 3 przygotowuje uczestników do prawidłowej interpretacji wymagań standardu, zaplanowania działań wdrożeniowych oraz przygotowania organizacji do audytu certyfikacyjnego. Program koncentruje się na praktycznym zastosowaniu wymagań w przedsiębiorstwie, a nie wyłącznie na omówieniu poszczególnych punktów standardu.

Zapytaj o szkolenie IFS HPC 3 dla swojej firmy

Czym jest standard IFS HPC?

IFS HPC, czyli International Featured Standards Household and Personal Care, został opracowany dla przedsiębiorstw produkujących wyroby gospodarstwa domowego oraz produkty higieny osobistej. Certyfikacja pozwala wykazać, że organizacja posiada skuteczny system zarządzania bezpieczeństwem i jakością oraz jest zdolna do wytwarzania produktów zgodnych z wymaganiami prawnymi i uzgodnionymi specyfikacjami.

Standard może mieć zastosowanie do produktów marek własnych sieci handlowych, marek producentów oraz produktów niebrandowanych wprowadzanych na rynek przez inne organizacje.

IFS HPC opiera się na podejściu produktowym i procesowym. Podczas audytu oceniana jest nie tylko dokumentacja, ale przede wszystkim sposób funkcjonowania procesów, warunki produkcji, wiedza pracowników oraz skuteczność stosowanych środków kontrolnych.

Jakie produkty obejmuje IFS HPC 3?

Standard może obejmować m.in. następujące grupy produktów:

• kosmetyki i produkty do pielęgnacji ciała,

• produkty higieny osobistej,

• chemię gospodarczą i środki czystości,

• detergenty oraz preparaty do prania i zmywania,

• produkty do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni,

• artykuły jednorazowego użytku przeznaczone do gospodarstwa domowego,

• produkty higieniczne wykonane z papieru, bawełny lub innych materiałów,

• wybrane artykuły gospodarstwa domowego codziennego użytku,

• wyroby medyczne klasy I znajdujące się w zakresie standardu.

 

Zakres certyfikacji musi zostać ustalony indywidualnie na podstawie rodzaju produktu, jego przeznaczenia, procesu produkcyjnego i sposobu wprowadzania do obrotu. W przypadku niektórych produktów konieczne jest również rozstrzygnięcie, czy właściwym standardem będzie IFS HPC, IFS PACsecure czy inny standard IFS.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie IFS HPC?

Szkolenie kierujemy przede wszystkim do:

• producentów kosmetyków i produktów pielęgnacyjnych,

• producentów chemii gospodarczej i detergentów,

• producentów artykułów higienicznych,

• producentów wyrobów jednorazowego użytku,

• zakładów produkujących wyroby dla marek własnych sieci handlowych,

• przedsiębiorstw przygotowujących się do pierwszej certyfikacji,

• firm dostosowujących funkcjonujący system do wymagań klientów.

Uczestnikami szkolenia mogą być właściciele i członkowie kierownictwa, pełnomocnicy systemów jakości, pracownicy działów jakości, produkcji, technologii, badań i rozwoju, zakupów oraz magazynu, a także audytorzy wewnętrzni i osoby odpowiedzialne za zgodność produktów.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do świadomego i praktycznego wdrożenia wymagań IFS HPC 3. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• określić zakres zastosowania standardu w przedsiębiorstwie,

• zinterpretować najważniejsze wymagania IFS HPC 3,

• rozpoznać ryzyka związane z produktem i procesem,

• ocenić kompletność dokumentacji i zapisów,

• zaplanować działania przygotowujące do certyfikacji,

• zidentyfikować dowody wymagane podczas audytu,

• przygotować pracowników i poszczególne działy do audytu.

Proponowany program szkolenia IFS HPC 3

1. Wprowadzenie do standardu IFS HPC

• cel, struktura i zakres IFS HPC 3,

• grupy produktów objęte standardem,

• ustalanie zakresu audytu i certyfikacji,

• różnice pomiędzy IFS HPC, IFS PACsecure i pozostałymi standardami IFS,

• procesy własne, częściowo zlecane i całkowicie zlecane,

• aktualna Doctrine oraz dokumenty uzupełniające.

2. Proces certyfikacji i zasady oceny

• audyt początkowy i audyt recertyfikacyjny,

• audyt zapowiedziany i audyt niezapowiedziany,

• audyt uzupełniający i rozszerzający,

• system punktacji IFS,

• wymagania KO i niezgodności Major,

• plan działań po audycie,

• warunki uzyskania i utrzymania certyfikatu.

3. Zarządzanie i odpowiedzialność kierownictwa

• polityka bezpieczeństwa i jakości produktów,

• odpowiedzialność oraz zaangażowanie kierownictwa,

• struktura organizacyjna i podział kompetencji,

• cele i mierniki funkcjonowania systemu,

• komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna,

• przegląd zarządzania,

• kultura bezpieczeństwa produktu.

4. System zarządzania bezpieczeństwem i jakością produktów

• struktura dokumentacji systemowej,

• nadzór nad procedurami, instrukcjami i formularzami,

• zarządzanie zapisami i okresami ich przechowywania,

• zarządzanie zmianami,

• analiza zagrożeń i ocena ryzyka,

• walidacja oraz weryfikacja środków kontrolnych.

5. Analiza zagrożeń i ocena ryzyka

• powołanie kompetentnego zespołu,

• opis produktów, ich zastosowania i grup użytkowników,

• opracowanie schematów procesów,

• identyfikacja zagrożeń chemicznych, fizycznych, mikrobiologicznych i alergenowych,

• ocena ryzyka dla surowców, opakowań i procesów,

• ustalanie środków kontrolnych,

• monitorowanie, walidacja i weryfikacja systemu,

• aktualizacja oceny ryzyka po zmianach produktu lub procesu.

 

6. Zarządzanie zasobami i personelem

• wymagane kompetencje pracowników,

• planowanie i dokumentowanie szkoleń,

• ocena skuteczności szkoleń i instruktaży,

• higiena personelu i odzież ochronna,

• zasady zachowania pracowników, gości i podwykonawców,

• pomieszczenia socjalne i zaplecze pracownicze.

 

7. Specyfikacje, projektowanie i zgodność produktu

• opracowywanie, zatwierdzanie i aktualizacja specyfikacji,

• wymagania prawne oraz wymagania klientów,

• projektowanie i rozwój nowych produktów,

• zarządzanie recepturami i zmianami technologicznymi,

• badania stabilności, kompatybilności i trwałości,

• weryfikacja oznakowania i deklarowanych właściwości produktu,

• zapewnienie zgodności produktu przed wprowadzeniem go do obrotu.

8. Zakupy i nadzór nad dostawcami

• kwalifikacja i zatwierdzanie dostawców,

• ocena ryzyka surowców i materiałów opakowaniowych,

• ustalanie wymagań dla dostawców i usługodawców,

• monitorowanie wyników dostawców,

• nadzór nad producentami kontraktowymi,

• zarządzanie procesami zlecanymi na zewnątrz,

• postępowanie w przypadku pogorszenia wyników dostawcy.

9. Infrastruktura i środowisko produkcyjne

• wymagania dotyczące budynków i pomieszczeń,

• organizacja przepływu materiałów, produktów i personelu,

• zapobieganie zanieczyszczeniom krzyżowym,

• wentylacja, woda, sprężone powietrze i inne media,

• mycie, dezynfekcja i ocena ich skuteczności,

• gospodarowanie odpadami,

• monitorowanie i zwalczanie szkodników,

• utrzymanie techniczne oraz naprawy.

10. Nadzór nad procesem produkcyjnym

• planowanie i realizacja produkcji,

• kontrola parametrów procesowych,

• ważenie, dozowanie, mieszanie i napełnianie,

• zapobieganie pomyłkom materiałowym i produktowym,

• walidacja procesów istotnych dla bezpieczeństwa produktu,

• kontrola produktów w toku produkcji,

• zwalnianie wyrobu gotowego,

• zarządzanie przerobem i produktami zwróconymi do procesu.

11. Opakowania i oznakowanie

• dobór opakowania odpowiedniego do produktu,

• ocena kompatybilności produktu z opakowaniem,

• nadzór nad projektami graficznymi i wzorami etykiet,

• weryfikacja poprawności informacji umieszczanych na produkcie,

• zapobieganie użyciu nieaktualnych materiałów opakowaniowych,

• kontrola kodów partii i terminów ważności,

• rozgraniczenie zakresu IFS HPC i IFS PACsecure.

12. Magazynowanie, transport i identyfikowalność

• warunki przyjęcia i przechowywania surowców oraz produktów,

• separacja materiałów i produktów o różnym statusie,

• nadzór nad temperaturą i innymi warunkami środowiskowymi,

• kwalifikacja magazynów i przewoźników zewnętrznych,

• zabezpieczenie produktu podczas transportu,

• identyfikowalność surowców, opakowań i wyrobów gotowych,

• test identyfikowalności oraz bilans ilościowy.

13. Product Fraud i Product Defence

• ocena podatności surowców i produktów na oszustwa,

• monitorowanie informacji o nowych zagrożeniach,

• plan ograniczania ryzyka Product Fraud,

• ocena zagrożeń związanych z celowym zanieczyszczeniem lub sabotażem,

• kontrola dostępu do obiektu i obszarów produkcyjnych,

• opracowanie i weryfikacja planu Product Defence.

14. Badania, kontrola jakości i monitoring

• program badań surowców i produktów,

• metody kontroli oraz kryteria akceptacji,

• kwalifikacja laboratoriów wewnętrznych i zewnętrznych,

• nadzór nad wyposażeniem kontrolno-pomiarowym,

• monitoring środowiska produkcyjnego, jeżeli jest wymagany,

• analiza wyników i trendów,

• postępowanie z wynikami niespełniającymi ustalonych kryteriów.

15. Reklamacje, niezgodności i sytuacje kryzysowe

• przyjmowanie i analizowanie reklamacji,

• postępowanie z produktami niezgodnymi,

• zarządzanie incydentami dotyczącymi bezpieczeństwa produktu,

• wycofanie i odwołanie produktu z rynku,

• komunikacja z klientami, organami i jednostką certyfikującą,

• ustalanie przyczyn źródłowych niezgodności,

• korekcje, działania korygujące i ocena ich skuteczności.

16. Audyty wewnętrzne i przygotowanie do certyfikacji

• program audytów wewnętrznych oparty na ryzyku,

• kompetencje i niezależność audytorów,

• inspekcje zakładu i ocena praktycznego funkcjonowania systemu,

• przegląd gotowości dokumentacji i zapisów,

• przygotowanie pracowników do rozmów z audytorem,

• analiza luk przed audytem certyfikacyjnym,

• opracowanie planu działań przygotowawczych.

 

IFS HPC 3 Doctrine version 2

Program szkolenia uwzględnia aktualne interpretacje zawarte w IFS HPC 3 Doctrine version 2. Doctrine jest dokumentem normatywnym uzupełniającym standard, dlatego jej postanowienia powinny zostać uwzględnione podczas wdrażania systemu i przygotowania do audytu.

W ramach szkolenia omawiamy m.in.:

• ustalanie zakresu dla produktów konsumenckich, profesjonalnych i przemysłowych,

• kwalifikowanie produktów wykonanych z materiałów tekstylnych,

• rozgraniczenie zakresu IFS HPC i IFS PACsecure,

• zasady audytów uzupełniających, w tym możliwość audytu zdalnego,

• rejestrację audytów niezapowiedzianych,

• postępowanie w przypadku odwołania audytu,

• informacje przekazywane w przypadku incydentu, wycofania lub odwołania produktu.

Forma realizacji szkolenia

Szkolenie może zostać przeprowadzone:

• online na żywo,

• stacjonarnie w siedzibie klienta,

• w formule zamkniętej dla jednej organizacji,

• jako szkolenie warsztatowe dla zespołu wdrożeniowego,

• jako szkolenie połączone z analizą dokumentacji,

• jako szkolenie połączone z audytem zerowym.

W przypadku szkolenia dedykowanego zakres programu dostosowujemy do grup produktów, procesów technologicznych, wymagań klientów i aktualnego poziomu wdrożenia systemu.

Możliwe warianty szkolenia dedykowanego

• IFS HPC 3 i audyt wewnętrzny,

• IFS HPC 3 i analiza zagrożeń oraz ocena ryzyka,

• IFS HPC 3 i wymagania prawne dla kosmetyków,

• IFS HPC 3 i wymagania dla detergentów,

• IFS HPC 3 i Product Fraud oraz Product Defence,

• IFS HPC 3 i nadzór nad producentami kontraktowymi,

• IFS HPC 3 i przygotowanie do audytu certyfikacyjnego,

• IFS HPC 3 i komunikacja środowiskowa – green claims i greenwashing.

Co otrzymują uczestnicy szkolenia?

• uporządkowaną wiedzę dotyczącą wymagań IFS HPC 3,

• praktyczne przykłady odnoszące się do produkcji wyrobów HPC,

• materiały szkoleniowe,

• imienne potwierdzenie udziału w szkoleniu,

• możliwość zadawania pytań podczas szkolenia,

• możliwość konsultowania pytań związanych z tematyką szkolenia przez 7 dni po jego zakończeniu.

Szkolenie a kompleksowe wdrożenie IFS HPC

Szkolenie może być samodzielną usługą albo pierwszym etapem przygotowania przedsiębiorstwa do certyfikacji.

W ramach dalszej współpracy możemy wesprzeć organizację poprzez:

• ustalenie zakresu certyfikacji,

• przeprowadzenie audytu zerowego,

• opracowanie harmonogramu wdrożenia,

• przygotowanie lub aktualizację dokumentacji,

• opracowanie analiz zagrożeń i ocen ryzyka,

• wdrożenie procedur i zapisów,

• przeprowadzenie audytu wewnętrznego,

• przygotowanie firmy do audytu jednostki certyfikującej,

• wsparcie w opracowaniu działań po audycie.

Skontaktuj się z nami i zamów szkolenie IFS HPC 3

Najczęściej zadawane pytania

Jaka wersja standardu IFS HPC obecnie obowiązuje?

Aktualną wersją jest IFS HPC 3. Podczas wdrażania wymagań należy uwzględnić również aktualną IFS HPC 3 Doctrine version 2.

Czy IFS HPC jest przeznaczony wyłącznie dla producentów kosmetyków?

Nie. Standard obejmuje również producentów chemii gospodarczej, detergentów, artykułów higienicznych, wyrobów codziennego użytku oraz określonych wyrobów medycznych klasy I.

Czy standard obejmuje producentów marek własnych?

Tak. IFS HPC znajduje zastosowanie zarówno do produktów marek własnych sieci handlowych, jak i marek producenta oraz produktów niebrandowanych.

Czym różni się IFS HPC od IFS PACsecure?

IFS HPC dotyczy bezpieczeństwa i jakości produktów gospodarstwa domowego oraz higieny osobistej. IFS PACsecure jest standardem dla producentów materiałów opakowaniowych. W przypadku produktów znajdujących się na granicy zakresów konieczna jest analiza ich przeznaczenia i sposobu wprowadzania do obrotu.

Czy szkolenie przygotowuje do certyfikacji?

Tak. Szkolenie wyjaśnia wymagania i sposób przygotowania organizacji do audytu. Certyfikacja wymaga jednak praktycznego wdrożenia systemu, prowadzenia zapisów oraz potwierdzenia skuteczności przyjętych rozwiązań.

Czy szkolenie może być dostosowane do naszych produktów?

Tak. W przypadku szkolenia zamkniętego program może zostać przygotowany na podstawie rodzajów produktów, technologii, struktury organizacyjnej oraz istniejącej dokumentacji firmy.

Czy szkolenie może odbyć się online?

Tak. Szkolenie realizujemy online na żywo lub stacjonarnie w siedzibie klienta.