Outsourcing systemów zarządzania

Czym jest outsourcing systemu zarządzania?

Nazwa outsourcing pochodzi z języka angielskiego i stanowi skrót od słów outside-resource-using, co oznacza „korzystanie z zewnętrznych zasobów”. Outsourcing polega na przekazywaniu określonych zadań, procesów lub projektów do realizacji firmie zewnętrznej.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwo może skupić się na swojej podstawowej działalności, a zadania takie jak
utrzymanie systemu jakości, bezpieczeństwa żywności czy BHP powierzyć doświadczonym specjalistom.
Dzięki outsourcingowi nie ma potrzeby zatrudniania i szkolenia własnej kadry, co pozwala oszczędzać czas i koszty,
jednocześnie zapewniając profesjonalne wsparcie w kluczowych obszarach działalności.

Zakres naszych usług outsourcingowych

Nasza firma oferuje kompleksowe usługi outsourcingu w dwóch wariantach:

• Stałe doradztwo i nadzór nad systemem (Pełnomocnik ds. jakości, Pełnomocnik ds. systemu zarządzania) – pełny nadzór nad funkcjonowaniem systemu zarządzania,

• Weryfikacja systemu (Auditor zewnętrzny) – częściowy nadzór i niezależna ocena zgodności.

Usługi outsourcingowe realizujemy w oparciu o indywidualne potrzeby Klienta, określone w umowie.
Zakres współpracy może obejmować między innymi:

• Wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie systemów jakości i bezpieczeństwa żywności (HACCP, ISO 22000, BRC, IFS),

• Realizację szkoleń wewnętrznych dla pracowników,

• Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i audytów dostawców,

• Implementację wymagań prawa żywnościowego i przepisów BHP,

• Weryfikację etykiet i oznakowania produktów,

• Doradztwo w zakresie importu i eksportu produktów w UE i poza UE,

• Kontakt z urzędową kontrolą żywności, klientami i dostawcami w sprawach dotyczących zgodności i znakowania.

Outsourcing może być realizowany w siedzibie klienta lub w formie hybrydowej. Rozliczenia ustalane są indywidualnie – na podstawie przepracowanych godzin lub zakresu zlecenia.

Dla kogo przeznaczony jest outsourcing

Nasze usługi kierujemy do przedsiębiorstw działających w branży spożywczej, pierwotnej produkcji, rolniczej, paszowej i karm dla zwierząt oraz pokrewnych sektorach takich jak produkcja materiałów do kontaktu z żywnością czy transport, które chcą zapewnić zgodność działalności z przepisami prawa oraz standardami jakości.

Z outsourcingu mogą skorzystać między innymi:

• Producenci żywności i napojów (mleczarnie, zakłady mięsne, piekarnie, cukiernie, lodziarnie, przetwórnie owocowo-warzywne),

• Firmy przetwórstwa ekologicznego i gospodarstwa BIO,

• Zakłady produkcji pasz i dodatków paszowych,

• Firmy handlowe i dystrybucyjne wprowadzające produkty na rynek,

• Importerzy i eksporterzy żywności,

• Małe i średnie przedsiębiorstwa bez własnego działu jakości,

• Organizacje i gospodarstwa rolne wdrażające systemy zarządzania jakością.

Outsourcing to doskonałe rozwiązanie zarówno dla firm, które dopiero wdrażają systemy jakości, jak i dla tych,
które chcą usprawnić lub odciążyć dział jakości poprzez stałe wsparcie zewnętrzne.

Korzyści ze współpracy z nami

Współpraca w formie outsourcingu przynosi wymierne korzyści, takie jak:

• Redukcja kosztów zatrudnienia i szkoleń,

• Dostęp do wiedzy i doświadczenia ekspertów branżowych,

• Stały nadzór nad zgodnością z wymaganiami klientów i jednostek certyfikujących,

• Większa efektywność procesów i poprawa jakości produktów,

• Pewność w kontaktach z urzędami i partnerami biznesowymi,

• Możliwość elastycznego dopasowania zakresu usług do potrzeb firmy.

Audyty wewnętrzne i nadzór nad bezpieczeństwem produktów

Jednym z kluczowych obszarów naszej działalności są audyty wewnętrzne.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu nasi eksperci przeprowadzają kompleksową ocenę systemów jakości w różnych branżach.

Audyt wewnętrzny pozwala na:

• identyfikację potencjalnych zagrożeń i niezgodności,

• weryfikację zgodności z wymaganiami norm (BRC, IFS, ISO 22000, HACCP),

• ocenę skuteczności wdrożonych procesów i polityk jakości.

Oferujemy również nadzór nad bezpieczeństwem produktów, obejmujący kontrolę jakości, monitorowanie
procesów produkcyjnych i bieżące wsparcie w zakresie prawa żywnościowego. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej działalności operacyjnej, mając pewność, że kwestie bezpieczeństwa i zgodności są w dobrych rękach.

Skontaktuj się z nami

Zapraszamy do kontaktu jeżeli chcesz bliżej poznać zakres usług outsourcingowych lub zainteresował Cię, któryś obszar działalności Naszej firmy! 

Wypełnij także formularz kontaktowy, a przygotujemy indywidualną ofertę outsourcingu dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.