Profesjonalna pomoc w zatwierdzaniu i rejestracji zakładów, przygotowaniu dokumentacji, wniosków certyfikacyjnych

Oferujemy kompleksowe i specjalistyczne wsparcie dla firm działających lub planujących rozpocząć działalność w branży spożywczej, paszowej, oraz ekologicznej.
Nasza usługa obejmuje przygotowanie pełnej dokumentacji do zatwierdzania i rejestracji zakładów, opracowanie procedur jakościowych, tworzenie wymaganych wniosków formalnych, przygotowanie dokumentacji HACCP, deklaracji zgodności, specyfikacji produktów oraz wsparcie w procesach certyfikacji.

Działamy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa polskiego i unijnego, w tym wymaganiami Inspekcji Sanitarnej, Inspekcji Weterynaryjnej, JHARS, jednostek certyfikujących rolnictwo ekologiczne oraz regulacji dotyczących materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu
z żywnością.

Zakres naszej oferty – pełne wsparcie administracyjne, techniczne i dokumentacyjne

Przygotowujemy wszystkie dokumenty wymagane do uruchomienia, rejestracji i zatwierdzenia zakładu, a także dodatkowe dossier, wnioski i certyfikaty niezbędne do prowadzenia działalności produkcyjnej, handlowej lub importowej.

1. Rejestracja zakładów i zatwierdzanie zakładów przez SANEPID oraz Inspekcję Weterynaryjną

Zajmujemy się kompleksowym przygotowaniem zakładów do spełnienia wymogów sanitarnych i weterynaryjnych. Oferujemy:

• Audyt wstępny obiektu z oceną zgodności z wymaganiami prawnymi.

• Opracowanie pełnego dossier zakładu – proces technologiczny, opisy działalności, schematy przepływów, wykaz pomieszczeń.

• Przygotowanie procedur GHP, GMP i HACCP dostosowanych do charakteru produkcji.

• Wypełnienie wniosków o rejestrację zakładu lub zatwierdzenie zakładu.

• Wsparcie w kontaktach z urzędami oraz podczas kontroli odbiorczych.

Nasze usługi minimalizują ryzyko opóźnień, błędów formalnych i konieczności wielokrotnego poprawiania dokumentacji. Otrzymujesz gotowy zestaw materiałów zgodny z wymogami prawa żywnościowego Unii Europejskiej.

2. Wnioski certyfikacyjne i wsparcie w procesach certyfikacji

Przygotowujemy profesjonalne wnioski i zestawy dokumentów dla firm chcących uzyskać certyfikaty jakości, bezpieczeństwa i zgodności, takie jak:

• BRCGS Food, BRCGS Packaging Materials, Storage & Distribution, Consumer Products, Agents & Brokers

• IFS Food, FS Logistics, Broker, Wholesale, PACsecure

• HACCP / ISO 22000/ FSSC 22000

• MSC/ASC CoC – certyfikacja łańcucha dostaw dla produktów rybnych

• Global G.A.P i Certyfikacja ekologiczna w zakresie produkcji, przetwórstwa, magazynowania oraz handlu produktami BIO

Opracowujemy nie tylko formularze wniosków, ale również dokumentację systemową, procedury, opisy procesów, księgi jakości i rejestry niezbędne do pozytywnego przejścia audytów.

3. Zgłoszenie podjęcia działalności w zakresie rolnictwa ekologicznego

Obsługujemy firmy i rolników, którzy planują wejście do systemu kontroli i certyfikacji produkcji ekologicznej. W ramach usługi przygotowujemy:

 

• Zgłoszenie podjęcia działalności w zakresie rolnictwa ekologicznego dla producentów, przetwórców, magazynów i podmiotów wprowadzających produkty BIO na rynek.

• Opis systemu jakości, schematy procesów, wykaz stosowanych surowców i dodatków.

• Procedury zapewnienia integralności ekologicznej produktów i surowców.

• Wsparcie w wyborze jednostki certyfikującej i przygotowanie do pierwszej kontroli.

Z prawidłowo przygotowaną dokumentacją proces certyfikacji przebiega szybciej, a przedsiębiorstwo unika problemów związanych z brakami formalnymi.

4. Dokumentacja dla importerów produktów ekologicznych

Pomagamy importerom w przygotowaniu dokumentów wymaganych przy wprowadzaniu produktów BIO na rynek Unii Europejskiej:

• Wnioski i zgłoszenia do systemu kontroli w zakresie importu produktów ekologicznych.

• Instrukcje i procedury związane z obsługą systemu TRACES oraz certyfikatu COI.

• Analiza zgodności dostaw 

• Wymagane oświadczenia, specyfikacje i dokumentacja potwierdzająca status ekologiczny produktów.

 

5. Deklaracje zgodności dla opakowań i materiałów do kontaktu z żywnością

Tworzymy kompletne, zgodne z wymogami prawnymi deklaracje zgodności (DoC) dla:

• opakowań plastikowych, papierowych, wielowarstwowych,

• materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością,

• opakowań jednostkowych, zbiorczych i transportowych,

• pojemników, akcesoriów i elementów opakowaniowych.

Przygotowujemy również specyfikacje techniczne materiałów, wykazy substancji, instrukcje użytkowania oraz dokumenty wymagane przez klientów B2B i jednostki certyfikujące.

6. Certyfikaty i świadectwa jakości

Opracowujemy i aktualizujemy dokumenty jakościowe niezbędne w sprzedaży krajowej i zagranicznej:

• Certyfikaty jakości, świadectwa zgodności, raporty z analiz laboratoryjnych.

• Świadectwa pochodzenia, dokumenty eksportowe i dokumenty potwierdzające zgodność z normami branżowymi.

Pomagamy firmom budować transparentność i wiarygodność jakościową, co jest kluczowe w kontaktach handlowych i podczas audytów dostawców.

7. Specyfikacje i karty produktów – Product Specification Sheets

Tworzymy profesjonalne karty produktów zgodne z wymaganiami handlowymi, jakościowymi oraz certyfikacyjnymi:

• Specyfikacje surowców i wyrobów gotowych.

• Karty charakterystyki procesowej.

• Opisy właściwości, parametrów, alergenów i wartości odżywczej.

• Karty produktów w standardach BRC, IFS, MSC/ASC.

Nasze specyfikacje są czytelne, zgodne z przepisami i wymaganiami kontrahentów, co ułatwia współpracę z sieciami handlowymi oraz partnerami B2B.

Dlaczego warto wybrać nasze usługi?

 

• Kompleksowe wsparcie – wszystkie dokumenty, procedury i wnioski przygotujemy w jednym miejscu.

• Zgodność z prawem UE i krajowym – dokumentacja tworzona według obowiązujących regulacji.

• Oszczędność czasu i kosztów – minimalizujemy liczbę poprawek i wizyt kontrolnych.

• Wieloletnie doświadczenie w pracy z zakładami produkcyjnymi, logistycznymi i ekologicznymi.

• Indywidualne podejście – dokumenty dostosowane do profilu działalności i realiów zakładu.

 

Skontaktuj się z nami i rozpocznij proces już dziś

Jeśli planujesz uruchomienie zakładu, rozszerzenie działalności, uzyskanie certyfikacji, rozpoczęcie importu produktów ekologicznych lub chcesz uporządkować dokumentację jakościową – skontaktuj się z nami.
Otrzymasz profesjonalne wsparcie na każdym etapie oraz dokumenty gotowe do przedłożenia w odpowiednich instytucjach.

Zapewniamy pełną obsługę formalną, techniczną i jakościową – od A do Z.